Quando un’azienda supera le prime due o tre SIM, la telefonia mobile diventa anche un processo amministrativo. È necessario sapere chi utilizza ciascuna linea, quali numeri devono rimanere attivi e chi può autorizzare cambiamenti. Chi confronta offerte TIM per flotte aziendali dovrebbe considerare queste attività insieme ai servizi di chiamata e connettività, perché una gestione poco chiara può creare difficoltà indipendentemente dal piano scelto. Un elenco ordinato di utenze e assegnatari consente di rilevare linee non più utilizzate e individuare eventuali necessità di nuovi numeri. Per reparti con mansioni differenti può essere utile raccogliere i dati di utilizzo in forma aggregata, senza eccedere nella raccolta di informazioni sui singoli lavoratori. È opportuno conoscere le procedure disponibili per sostituire dispositivi, gestire smarrimenti e attivare nuove utenze. Anche fatturazione e condizioni del contratto meritano attenzione. L’impresa dovrebbe verificare come vengono descritte le componenti economiche, gli eventuali servizi aggiuntivi e la gestione delle modifiche nel tempo. Non bisogna presumere che tutti i servizi amministrativi siano inclusi in ogni offerta. In fase di preventivo è utile indicare la dimensione attuale della flotta e l’eventuale crescita prevista nei prossimi mesi. In fase di analisi si può usare un semplice foglio con numero della linea, reparto, necessità di servizio e data di eventuale rinnovo. Non è necessario includere informazioni private dei dipendenti. Il riepilogo consente di formulare la richiesta commerciale in modo ordinato e di confrontare offerte con lo stesso numero di utenze. È utile anche evidenziare le linee usate per servizi critici, che potrebbero richiedere precauzioni specifiche durante la migrazione. Le categorie commerciali TIM Business e il modulo per informazioni sono disponibili su preventivo tim business. Specificare che si tratta di un gruppo di SIM aziendali, anziché di una linea singola, aiuta a ricevere risposte pertinenti. La proposta definitiva dovrà chiarire quali funzioni siano realmente disponibili e quali condizioni si applichino al numero di utenze richiesto.
Un elemento specifico da verificare è la disponibilità delle soluzioni TIM Company Pro per la sede o le linee interessate. Le offerte mobile TIM Business, tra cui TIM Company Pro, permettono di valutare traffico dati, chiamate e gestione delle SIM aziendali. Disponibilita di 5G ed eSIM da confermare per il piano scelto.